La sécurité et la protection de vos mobiliers et de vos équipements de bureau nécessitent la prise en compte d’un grand nombre de détails. En effet, il faut réaliser une évaluation par rapport aux besoins réels de l’entreprise avant de se lancer dans l’installation des dispositifs de sécurité.
Pour protéger un équipement de bureautique, vous devez mettre en évidence tous vos besoins afin de prendre une bonne décision. A priori, il est crucial de réaliser un inventaire pour connaître les éléments essentiels de votre bureau. Vous devez être très prudent pour la manipulation des équipements bureautiques et informatiques. L’évaluation des risques est une étape importante à ne pas manquer. En effet, vous devez déterminer l’ampleur des risques pour faciliter le choix des équipements. Il est fortement recommandé de miser sur des systèmes de surveillance à distance. Dans le milieu professionnel, les vols et les divers accidents peuvent survenir à tout moment. Certaines imprévues risquent de suspendre de manière temporaire ou définitive vos activités professionnelles.
La télésurveillance et les alarmes sont des dispositifs très pratiques dans le domaine professionnel. Vous obtiendrez des signaux sonores en cas d’imprévus et de cambriolages. Pour surveiller vos mobiliers et vos équipements de bureau, vous pouvez opter pour le gardiennage humain. Il s’agit d’un moyen très efficace pour lutter contre les intrusions dans le local. Pour se faire, vous devez sélectionner une agence spécialisée dans le domaine de la sécurité. L’agent de sécurité pourra contrôler les divers accès (entrée et sortie). L’agence peut réaliser une surveillance 24h/24. La gestion des dispositifs de surveillance ne sera plus un problème pour vous.
Le choix d’une protection pour vos mobiliers et vos équipements de bureau ne doit pas se faire à la légère, mais d’une façon réfléchie. Vous pouvez prévoir l’installation d’un dispositif de sécurité incendie. En général, il s’agit d’une obligation pour tous les locaux disposant d’une surface de plus de 300 m². Les systèmes devront être installés suivant la réglementation et la hauteur des immeubles. Avant de décider par rapport aux dispositifs de protection, il est préférable d’aménager vos espaces. Vous devez prévoir une aération et un assainissement suivant les réglementations en vigueur. Il vous faut prévoir un issu de secours pour évacuer tous les personnels en cas de besoins.
Le déménagement est un moment plein de stress. Cette période peut vite devenir assez difficile quand vous ne savez pas comment vous y prendre. Devant les multitudes de tâches qui vous attendent, quelques-unes peuvent passer aux oublis. Pour cela, il est idéal de concevoir une check-list déménagement. Cela reste une très bonne idée pour que tout soit fait dans le bon ordre.
Afin de réaliser un déménagement calme, vos affaires doivent être bien préparées. Faire un inventaire de tout ce que vous possédez semble être une très bonne technique. Cela vous permettra de savoir s’il manque quelque chose quand vous arriverez dans votre nouvelle maison. Préparez des cartons une semaine avant le jour J. Vous pourrez facilement en trouver dans les supermarchés. Chaque objet doit être mis dans le carton adéquat. Les ustensiles qui peuvent se casser doivent être mis ensemble pour être mieux protégés. N’hésitez pas à mettre des étiquettes pour savoir le contenu de chaque boite. Ce sera plus facile de faire le rangement quand le moment arrive.
Le transport est un point très important à ne pas oublier. Vous n’arriverez jamais à votre destination si vous ne songez pas à louer un camion. Plusieurs prestataires peuvent être choisis pour ce genre d’activité. Avant de faire votre choix, il est utile de prendre en compte divers critères. Deux entreprises de déménagement peuvent proposer un même service pour deux prix différents. Il est donc très important de faire des comparaisons pour obtenir le meilleur tarif. Le coût sera en fonction de votre trajet. Le nombre de kilomètres à faire, le poids de vos affaires, votre quartier… tout cela peut être considéré quand il s’agit de louer un camion de déménagement. Toutefois, déménager tout seul est toujours possible si vous avez les moyens. Ce sera une bonne manière de réduire les dépenses. Si vous possédez un camion capable de faire le trajet avec tous vos objets, ce sera encore plus efficace.
Quand vous songez à déménager, il est indispensable de savoir que divers services doivent en être informés. Vous allez prochainement changer d’adresse, cette information cruciale doit être partagée aux responsables concernés. La poste qui va envoyer tous vos courriers doit être mise au courant. Sinon vous risquerez de perdre les lettres importantes qui vous sont adressées. Informer les personnes correspondantes vous permettra de garder au maximum votre petit confort quotidien. Que ce soit les services d’internet, le gaz, l’assurance… tout doit être considéré.
Vous avez déjà entendu parler du stockage de type enlèvement-livraison et vous ne savez pas en quoi cela consiste ? Au fil de la lecture de cet article, vous découvrez ce qu’est exactement le stockage enlèvement-livraison.
Dans le cas où vous ne devez entreposer que certains objets de petite taille, que vous ne disposez pas de véhicule ou que vous n’avez pas besoin d’accéder aux biens déposés, le stockage de type enlèvement-livraison correspond parfaitement à vos attentes. Il s’agit d’un nouveau concept. Le principe en est très simple : vous n’avez pas besoin de louer de box de stockage, c’est le fournisseur qui vient transporter vos biens chez vous et vous les amène sur rendez-vous. Par contre, ce type de stockage peut devenir très cher s’il faut accéder fréquemment à vos biens, car une livraison pourra coûter cinq à dix fois plus que votre loyer hebdomadaire.
La solution de self-stockage vous donne la possibilité de contrôler les biens entreposés et de profiter d’une flexibilité, de la durée et d’un lieu de stockage mieux adapté à vos besoins. De plus, vous ne payez aucuns frais quand vous déchargez le box. Vous pouvez voyager, déménager ou encore gérer votre entreprise en toute sérénité tout en étant conscient que vos objets sont constamment à portée de main et en sécurité. Tous les box de stockage disposent d’une clé unique et un cadenas, personne d’autre donc n’a accès à vos biens. Vous êtes totalement aux commandes, il est possible de déposer des biens et les enlever quand bon vous semble. Vous pouvez y avoir accès à tout moment et vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous. De plus, l’accès est libre. Vous connaissez très bien où vos objets sont placés.
L’augmentation de la population avec simultanément une diminution des surfaces moyennes d’habitats repousse les humains à chercher des espaces complémentaires. Le self stockage correspond parfaitement à ce besoin. Le self stockage existe aux États-Unis depuis plus de 40 ans et aujourd’hui cela fait une mode de vie. Que ce soit un particulier ou une entreprise, tous peuvent faire appel aux services des entreprises de location d’espaces de stockage. Les particuliers peuvent profiter de ce type de services lors d’un changement de situation familiale (divorce, arrivée d’un enfant ou lors de travaux de rénovation). Les professionnels quant à eux font généralement appel à type de services lors de la rénovation de bureaux, pour entreposer leurs archives ou leurs stocks commerciaux.
Votre société prévoit-elle de déménager ? Dans ce cas, vous avez besoin d’emballages pour ranger les objets de votre bureau. Pour éviter que vos affaires ne soient cassées une fois arrivées à votre nouveau local de travail, il est recommandé de les recouvrir de vieux journaux ou d’emballages, avant de les mettre dans des cartons, des sacs, des valises…
Pour réussir un déménagement d’entreprise, vous avez besoin de plusieurs emballages en carton. En plus d’être écologique, ce dernier est facile à trouver. De plus, il est économique et n’occupe qu’un faible espace. En effet, lorsqu’il est vide, il suffit de le plier et de le ranger dans un coin du bureau. De nos jours, il existe plusieurs sortes de cartons. Le type d’objets que vous pouvez y stocker dépendra essentiellement de ses dimensions. Quand vous déménagez, il est indispensable de regrouper les objets fragiles dans un seul carton et d’en faire part aux déménageurs.
Si vous désirez faire des économies sur votre budget, il est recommandé d’aller dans les commerces tels que les grands magasins ou les supermarchés. Comme ces enseignes reçoivent régulièrement des livraisons, ils ont toujours différentes sortes de cartons. Au lieu de les jeter, la majeure partie de ces établissements préfèrent les donner à ceux qui en ont besoin.
Le déménagement d’entreprise peut se faire avec des valises et des sacs, si vous n’avez pas beaucoup d’affaires à ranger. Vous pouvez stocker les linges et/ou les dossiers dans des valises. Vous avez également la possibilité de mettre les objets qui ne sont pas fragiles dans des sachets en plastique. Certes, ce n’est pas la meilleure solution pour déménager. Cependant, vous aurez un gain de temps considérable, car vous n’aurez pas à recouvrir les sacs d’un ruban adhésif.
Si vous avez des mobiliers de valeur que vous désirez transporter pendant le déménagement d’entreprise, vous aurez besoin de plusieurs papiers à bulle. Ces derniers protégeront vos canapés et vos chaises en cuir des rayures lors du chargement du camion, du transport et du déchargement. Pour vous en procurer, il suffit de vous rendre auprès d’un magasin de bricolage. Le papier à bulle est aussi utile pour emballer les objets fragiles avant de les mettre dans des cartons. Pour un déménagement réussi, il est recommandé de toujours faire appel à une société spécialisée dans ce domaine.
Que ce soit un garde-meuble ou un self-stockage, ils permettent tous de garder des effets personnels en toute sécurité. Mais leur utilisation diffère, principalement l’accès aux effets entreposés dedans.
La majorité des agences qui emploient un garde-meuble utilisent souvent des conteneurs individuels. Pour y mettre des effets personnels dedans, c’est les déménageurs qui s’y mettent à la tâche pour les ranger convenablement. Ils assurent également le transport des biens tout en les rangeant dans des cartons ou dans une caisse en bois scellée. Une fois mis en carton, ils les rangeront dans le conteneur. Concernant la taille de ce dernier, il se limite à trois tailles : 6 mètres cubes, 8 et 12 mètres cubes. Et les répartitions des effets personnels peuvent se répartir dans plusieurs compartiments. Pour le type de contrat pour la réservation d’un garde-meuble, il se fait trimestriellement, accompagné de fais d’entrée pour les nouveaux inscrits (le tarif d’entrée est l’équivalent d’un mois de location), plus des frais d’ouverture de caisse. Une fois le contrat signé et les effets entreposés, dans la majorité des cas, le client ne peut plus y accéder sans rendez-vous au préalable avec le déménageur. Ce dernier demandera alors des frais supplémentaires.
Comparés au garde-meuble, avec le self-stockage, les objets à stocker se retrouvent dans un box personnel. De plus, ce sont les clients qui rangent eux-mêmes leurs effets dans leurs box. Ce type de stockage a vu le jour aux États-unis avec des bâtiments transformé en plusieurs box privatifs. La taille de ces derniers peuvent être très larges, allant d’un mettre carré jusqu’à 20 mettre carré et plus encore. L’avantage avec le self-stockage c’est que, quelle que soit la quantité d’objets à entreposer, ces box pourront toujours les accueillir. En plus, il est possible d’y accéder à tout moment sans avoir à payer des frais supplémentaires et le contrat d’adhésion se fait mensuellement.
Pour les entreprises qui déménagent ou des clients qui possèdent des places limitées dans leur maison, pour stocker des effets qu’ils utilisent que très peu, l’idéale c’est d’utiliser le garde-meuble traditionnel. Ce type de stockage a pour avantage de garantir la sécurité des effets personnels. Mais dans le cas où ils doivent souvent chercher des dossiers ou tous autres types d’objets, le mieux reste le self-stockage. Ainsi, ils pourront visiter leurs box à tout moment sans avoir à payer des frais aux déménageurs.
Une entreprise ne doit pas chambouler ses activités lors d’un déménagement. Grâce à un service de stockage professionnel, il est possible de reprendre le travail dans les plus brefs délais. Cette solution permet d’entreposer l’équipement de bureau dont vous n’avez pas encore besoin. Vous pouvez les poser jusqu’à ce que le nouveau bureau soit prêt à acquérir tous les équipements.
Le service du self-stockage permet à une entreprise souhaitant déménager de transférer tranquillement tous les équipements de bureau. Les entreprises de location du self-stockage disposent d’un box de stockage pour entreposer le mobilier et aussi pour les dossiers. De cette manière, le maintien d’un bureau est classé dans un lieu spécifique afin de pouvoir arranger pendant le déménagement. De plus, l’entreposage des mobiliers et des équipements dans un self-stockage permet de préparer rapidement le nouveau local. Vous ne serez pas embarrassé par divers objets gênants et vos équipements de bureau sont protégés de la poussière. Vous n’aurez pas d’inquiétude, car tous vos biens sont conservés en bon état.
La location d’espace de stockage professionnel présente de nombreux avantages par rapport à la location d’entrepôt. Plus précisément, vous ne payez que pour l’espace que vous utilisez. L’utilisateur peut alors choisir la taille de son box de stockage en fonction de ses besoins. Aussi, elle peut décider de la durée de la location selon l’accessibilité de ses nouveaux bureaux. D’ailleurs, dans le cas où vous voulez récupérer certains documents qui sont entreposés dans le box, vous pouvez y accéder à tout moment et librement. Vous n’aurez pas à craindre de la confidentialité parce que seul le responsable envoyé a droit de tenir les affaires et se déplacer librement. Il se peut également que pendant le déménagement d’une entreprise, elle doive entreposer quelques marchandises. La location self-stockage est la meilleure solution, car le lieu réservé est non seulement propre, mais aussi ventilé.
Il est donc préférable de recourir à un service de stockage professionnel comme le self-stockage durant un déménagement d’entreprise pour plus de praticité et pour économiser de l’argent. De plus, une entreprise décide d’entreposer ses équipements du bureau lors du déménagement, car elle sait que la sécurité de celle-ci est assurée. En fait, une entreprise d’entreposage met en place des clôtures électriques et utilise la solution de sécurité hautement sécurisée. Elles recrutent des agents de sécurité compétents et font appel aux services d’autres sociétés pour un système de télésurveillance. Les lieux sont aussi équipés d’extincteurs et de détecteurs d’incendie. Vous pouvez donc être tranquilles chez vous, car vos équipements de bureau sont en sécurité.
Beaucoup de raisons peuvent amener les gens à déménager. Mais, quelle que soit la raison, un déménagement est toujours une source de stress, notamment lorsqu’il s’agit d’un déménagement d’entreprise. Dès que la décision de déménager est prise, le compte à rebours commence. Nombreuses sont les démarches rattachées à cette décision et une bonne organisation s’impose. Lorsqu’une entreprise prend la décision de changer de locaux, le recours à un déménageur est obligatoire. Normalement, il est totalement responsable de tous les éventuels problèmes liés au déménagement. Toutefois, la présence des vices cachés dans le contrat peut limiter sa responsabilité. Ainsi, pour éviter tout risque, il faut faire attention au protocole de sécurité. Alors, qu’est-ce qu’il faut rédiger dans un protocole de sécurité pour un déménagement d’entreprise ? Focus.
Le protocole de sécurité définit l’ensemble des règlements de sécurité liée au transfert d’entreprise. Il s’agit en effet d’une prévention de sécurité lors d’un chargement et de déchargement des matériels délicats de quelque nature que ce soit. En effet, toute activité concernant la mise en place sur un engin de transport routier doit faire l’objet d’une sécurisation en amont. L’intervention des professionnels du déménagement est plus que nécessaire dans une telle situation. D’ailleurs, l’article R 4511-1 du Code du travail – Arrêté du 26 avril 1996 prévoit que l’établissement du protocole de sécurité s’adresse aux entreprises de déménagement.
L’établissement du protocole de sécurité appartient à l’entreprise contractante, c’est-à-dire à l’entreprise de livraison et à l’entreprise d’accueil. Ils constituent tous les points essentiels à l’évaluation des risques, les besoins et les étapes à suivre engendrés par l’intervention de l’entreprise de transport. Il s’étale sur d’autres secteurs comme les tâches respectives des agents de déménagements, les conditions de circulation du véhicule à l’extérieur de l’entreprise et à l’enceinte privées de l’entreprise d’accueil. Ainsi, toutes les mesures de prévention et de sécurité doivent être mentionnées dans ce protocole. Le livreur doit également notifier la date d’arrivée du véhicule, la durée de l’intervention, le nombre, le nom et la qualification des opérateurs.
Pour mieux réussir un déménagement d’entreprise, une check-list est d’une aide très précieuse. Sachez que le transfert d’une entreprise ne s’improvise pas, cela nécessite une procédure bien délicate et une technique de coordination sur mesure. Alors, anticipez les différentes tâches à accomplir avant, durant et après la procédure de déménagement. Rédigez ensuite une liste de vos besoins et la marche à suivre dans le protocole de sécurité.
Déménager un site informatique est essentiel au succès de la relocalisation de votre entreprise. Il est indéniable que vos systèmes informatiques et vos outils de télécommunication sont essentiels à vos taches quotidiennes, c’est pour cela qu’il existe des spécialistes de ce type de déménagement qui sauront collaborer avec vous pour assurer une relocalisation sans faille avec comme avantage un minimum de perturbations et de temps d’arrêt pour votre entreprise !
Le déménagement des serveurs et du matériel informatique est une tâche délicate. Si vous déménagez votre bureau ou votre siège social et que vous souhaitez déplacer vos ordinateurs, votre matériel informatique ou l’ensemble de votre réseau informatique local, y compris les racks de serveurs, il est important que vous engagiez un déménageur professionnel de serveurs et de matériel informatique. Toutes les entreprises de déménagement ne sont pas capables de manipuler des équipements électroniques et informatiques aussi délicats. Déménager un site informatique, c’est à dire les serveurs, imprimantes de bureau, écrans d’ordinateur, unités UPS (système d’alimentation sans coupure), commutateurs, routeurs et ordinateurs portables, nécessite des compétences et des équipements de déménagement particuliers.
Une société de déménagement de serveurs et de matériel informatique prend en charge l’élément purement technique de ce type de projet. Ce dernier couvre tous les aspects des technologies de l’information et de la communication, depuis la relocalisation des PC de bureau et le déménagement des salles de serveurs jusqu’à l’infrastructure de communication, l’audit informatique, le test des appareils portables, le nettoyage clinique du matériel, la sauvegarde des données et la gestion globale du déménagement informatique. Ces experts qualifiés peuvent en effet travailler en étroite collaboration avec votre propre équipe informatique ou de manière autonome. Leur rôle est souvent de soutenir leur expertise, et non de la remplacer. Ainsi, en combinant votre connaissance de votre propre infrastructure avec les ressources et l’expertise fournie par des professionnels, vous vous garantirez des résultats exceptionnels en matière de rationalisation du transfert de votre site informatique et de réussite opérationnelle.
Demandez à vos collaborateurs de vous faire part de leurs commentaires peu après le déménagement afin de savoir s’ils estiment que l’infrastructure informatique est en parfait état et si elle peut être améliorée. Votre équipement technologique est la force motrice de votre entreprise. Si vos téléphones ne sonnent pas et que vos systèmes informatiques ne fonctionnent pas, votre entreprise ne pourra pas fonctionner comme souhaité. Déménager un site informatique ne supporte pas d’erreurs car cela peut entraîner des retards et des temps d’arrêt ayant de terribles conséquences opérationnelles et financières sur votre business !
Avant de vous lancer dans l’envoi de votre colis, il est crucial de se renseigner par rapport au sérieux du transporteur. En cas de manque de respect de ses engagements, il a le devoir de vous rembourser dans certains cas. Vous obtiendrez une indemnité si vous avez réalisé une déclaration d’intérêt spécial à la livraison.
La déclaration de l’intérêt spécial à la livraison peut s’avérer utile en vue d’augmenter l’assurance. En effet, vous avez le droit de payer un montant supplémentaire pour mettre en valeur les garanties par rapport à l’envoi de votre colis. Pour se faire, vous devez absolument réaliser une déclaration de valeur pour pouvoir augmenter le plafond de vos garanties. C’est une manière d’augmenter l’intérêt de la compagnie vis-à-vis de vos bagages. Dans le cas où vous rencontrez un problème, vous serez indemnisé en fonction des détériorations et de la valeur des bagages enregistrés. Une fois votre réclamation envoyée, vous pouvez vous faire indemniser. Il s’agit d’un moyen d’obtenir une justice face au manque d’initiatives de la part des transporteurs.
Dans le cas où le colis fait face à un retard de livraison, il est fortement recommandé de déclarer un intérêt spécial à la livraison. Par ailleurs, l’indemnisation ne doit pas excéder le montant du transport réel. Elle peut inclure les droits et les diverses taxes. Pour obtenir cette indemnisation, vous devez réaliser votre demande au moment des devis. Il peut s’agir d’une opération supplémentaire pour garantir l’accomplissement du transport. L’indemnité peut s’avérer assez élevée en fonction de la valeur des marchandises. Il vous sera possible de réaliser une déclaration de valeur. Vous devez obtenir un colis intact. Par ailleurs, il est fortement recommandé de s’assurer du service du transporteur.
L’intérêt spécial à la livraison est considéré comme un moyen de se faire rembourser par rapport à un préjudice causé par le transporteur. Avec l’innovation de la technologie, vous pouvez obtenir des garanties en ligne. Avant de vous lancer dans une prise de décision définitive, il est préférable de mettre en évidence certains points. Vous devez tenir compte du type de contrat et l’enregistrement de toutes les informations. Il vous faut mettre en exergue la possibilité de réaliser un suivi de votre colis. Il est important de pouvoir suivre chaque étape de la livraison.
Parfois, les entreprises affrontent des conjonctures susceptibles d’entrainer leurs modifications. Cette modification peut même aller jusqu’au transfert de l’entreprise à une autre personne. Le transfert d’entreprise est une action par laquelle un entrepreneur procède à la modification de la situation juridique de l’entreprise. La modification en question peut prendre plusieurs formes. Pourtant, c’est une procédure qui exige de l’attention dans son mécanisme. De ce fait, il est impérieux à entrepreneur de savoir les paramètres intrinsèques au changement avant tout transfert.
Tout transfert d’entreprise est la conséquence immédiate de la transformation de la situation juridique de l’entreprise. Souvent, le changement est dû à l’instabilité juridique de l’entreprise. Un cas de restructuration en est également l’origine pour d’autres entreprises. Le transfert a lieu après une succession. Dans ce cas, un nouveau propriétaire succède à l’ancien propriétaire de l’entreprise. Un autre cas est la vente de l’entreprise à un autre individu. La conclusion du contrat de vente entraine le transfert de propriété avec l’entité en question. Il y a également le cas de la fusion de l’entreprise. Sans oublier qu’un transfert est plausible dans le cadre d’une transformation du fonds de commerce. Ces cas expliquent en général l’existence du transfert d’entreprise.
Chaque transfert d’entreprise engendre des obligations pour les nouveaux propriétaires ou employeurs. Ce nouvel employeur appelé autrement repreneur a des responsabilités à exécuter. Ainsi pour les entreprises employant des travailleurs, le repreneur est tenu de maintenir leur contrat avec l’ancien propriétaire. Le transfert ne peut pas modifier les contenues du contrat conclu par les salariés avec l’ancien employeur. Il a aussi l’obligation de garder la qualification professionnelle des anciens employés. Dans le cas de la conservation de l’identité de l’entreprise, le repreneur doit exercer l’activité identique à la précédente. Et cela s’effectue dans l’utilisation des techniques employées par l’ancien propriétaire. Ordinairement, l’obligation de poursuite incombe au repreneur lors d’un transfert d’entreprise. Toutefois, il existe bien des cas où certains repreneurs décident d’effectuer une activité autre nature que la précédente.
Lors d’un transfert d’entreprise, certains changements ont lieu. Ils concernent les usages de l’entreprise. Souvent inclus dans les conventions collectives, des faveurs ou avantages sont octroyés aux employés de l’ancien employeur. Seulement, le repreneur n’est pas tenu de garder ces avantages. Avec le présent employeur, il est possible que les employés perdent leurs avantages. Tel est le cas de la prime. Un autre changement radical est le changement de l’employeur lui-même. Il est pourtant probable de faire face à un transfert d’entreprise partiel. Et dans ce cas, le contrat des travailleurs est transféré dans le cadre du domaine transféré par l’entreprise. Pour la partie non transférée, le contrat ne sera pas touché.